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간트 차트 맹글기

엑셀 간단한 활용 2008. 3. 26. 15:07

간트 차트 맹글기

엑셀 프로그램의 차트 기능을 사용하면,
회사에서 판매할 상품의 생산 및 판매와 판매 후 관리에 이르는 전반적인 일정표를 작성할 수 있습니다.
이 일정이 있는 데이터를 사용하여 간트 차트 형식의 차트를 손쉽게 작성할 수 있습니다.

① 시작일자가 있는 영역만 선택합니다. 삽입-차트를 선택합니다.

② 차트 종류를 누적 가로 막대형으로 지정합니다.
누적 가로막대형이 간트차트만들기 가장 쉽습니다.

③ 계열을 하나 추가합니다.
(1) 계열추가를 클릭한 다음
(2) 추가된 계열2 의 값을 기간(일) 영역으로 지정하고
(3) X 축 레이블에는 구분을 지정합니다.

[1] 추가되는 계열은 나중에 보기 위한 일정의 막대들 입니다
따라서
[2] 그 날짜값(엑셀에서는 숫자)을 넣으면 됩니다
[3] 축 지정은 화면상의 x 축 부분에 전체적인 기간을 보기 위함 입니다.

④ 차트의 제목을 지정하고 차트를 완성합니다.

⑤ 범례를 지우고
구분이 있는 축을 선택한 다음
마우스 오른쪽을 클릭하고,
축 서식을 선택합니다..

⑥ 축 서식을 지정하고 눈금을 선택합니다.

⑦ 눈금에 대한 설정을 하고 글꼴을 선택합니다.

[1] 항목을 거꾸로 하는것은 원본 데이터와 비교해볼때 화면상의 y 축이 위아래가 반대이라서 그렇습니다
[2] 최대항목에서 y 값 교차는 축을 위아래로 뒤집었으므로 화면상의 x 축이 하늘로 올라가서 그렇지요

⑧ 자동크기를 해제하고 크기를 지정한 다음 마무리합니다.

자동크기를 해제하지 않으면 차트의 크기에 맞게 글꼴이 자동으로 커지거나 작아져서 매우 보기 어려울 수 있어요

⑨ 날짜가 있는 축을 선택하고
마우스 오른쪽 클릭한 다음
축 서식을 선택합니다..

⑩ 눈금의 최소 값을 날짜형식에 맞게 입력하고, 글꼴을 선택합니다.

보고자 하는 것은 계열2 의 내용일 뿐 계열 1 의 내용이 아니므로
계열 1 이 나타나는 날짜는 안보이게 하는것이 보기 좋습니다.

최소값은 날짜형식에 맞게 입력하면 이상 없습니다.

⑪ 자동크기를 해제하고 크기를 지정한 다음 표시형식을 선택합니다.

⑫ 사용자 지정 형식으로 나타나게 셀 서식을 지정한 다음 마무리합니다.

⑬ 시작일자에 해당하는 보라색 계열(계열1)을 선택합니다.

⑭ 계열의 색이 나타나지 않게 지정합니다.
이걸 안보이게 하는 것이 요령입니다.

⑮ 완성된 간트 차트입니다.

꼬리글

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Posted by 오즈맨스머프

간이 달력 만들기

엑셀 간단한 활용 2008. 3. 26. 13:51

간이 달력 만들기

엑셀을 이용해서 목록을 관리하게 되면 같은 형식의 많은 자료에서 원하는 자료를 찾기가 어려울 수 있는데, 입력한 순서와 관계없이 자료를 특정한 필드를 기준으로 정렬을 해서 목록을 관리할 수 있습니다. 이번에는 엑셀에서 지원하는 정렬 을 이용해서 목록을 정리하는 방법을 알아봅니다.

연 월을 나타내는 C1 셀은 셀 서식이 다음과 같이 지정되어 있습니다.

J3 셀에 매월 1일을 구하는 수식=DATE(YEAR(J2),MONTH(J2)+1,1)를 입력하고 아래로 드래그합니다.

DATE 함수 DATE(연,월,일)로 사용합니다.

MONTH 함수 MONTH(지정날짜)는 지정 날짜의 月을 나타냅니다.

연월을

마우스로 입력하기 위해서

유효성 검사를 선택하고

목록을 지정합니다.

달력의 첫주의 첫 날짜를구하는 수식=C1-WEEKDAY(C1)+1
를 A4셀에 입력합니.

WEEKDAY
함수

WEEKDAY(지정날짜)는
지정날짜의 요일번호를 나타냅니다.

B4~G4 를 선택한 다음 수식 =A4+1 을 입력하고서는

컨트롤 + 엔터를 합니다.

단축키 컨트롤 + 엔터 는

선택된 셀에

수식이 한방에 입력됩니다.

+1 하면 지정한 날의 다음날짜가 나옵니다.

엑셀에서 사용하는 숫자 1 은 숫자로 사용할 경우 값 1 이지만 날짜를 계산할때는 하루를 의미합니다.

A7~G7, A10~G10,
A13~G13, A16~G16,
A19~G19

를 선택한 다음에

현재 선택된 셀 기준

A16+7을 입력하고 컨트롤 + 엔터

일주일 후의 날짜를 나오게 합니다.

A4~G4 를 선택한 다음

조건부 서식을

그림과 같이 지정합니다.

수식은

=MONTH(A4)<>MONTH($C$1)

는 선택된 셀의 月 이랑

C1 셀의 月 을비교해서 만일 다르면 서식을 적용하라는 내용입니다.

A4~G6

을 선택한 다음

21행까지 드래그하고

서식만 채웁니다.

불필요한 열을

안보이게 하면 더욱 좋습니다

서식-열-숨기기

를 선택합니다.

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Rank예제 시트 에 사용한 수식 입니다. by MicroSoft Excel v 2003 $ 가 있는 수식은 절대(혼합)참조로 셀 주소를 고정합니다. 참조하세요!!
No	셀주소	왼쪽의 셀에 수식을 넣으면 오른쪽 결과가 나옵니다. (복사)를 누르면 셀의 수식이 클립보드(메모리)로 복사되는데, 익스플로러의 종류에 따라 (복사)가 작동이 안 될 수 있습니다.	결과	수식을
1	C4	=IF(B4="","**",RANK(B4,$B$4:$B$9))	5
2		C4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ C4:C9
3	D4	=IF(B4="","**",SUMPRODUCT(--(Col_A=A4),--(Col_B＞=B4),--(Col_B＜＞""))-(SUMPRODUCT(--(Col_A=A4),--(Col_B=B4))-1) )	5
4		D4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D4:D16
5	E4	=C4=D4	TRUE
6		E4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ E4:E16,H4:H16
7	F4	=IF(B4="","**",RANK(B4,$B$4:$B$9,-1))	1
8		F4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ F4:F9
9	G4	=IF(B4="","**",SUMPRODUCT(--(Col_A=A4),--(Col_B＜=B4),--(Col_B＜＞""))-(SUMPRODUCT(--(Col_A=A4),--(Col_B=B4))-1) )	1
10		G4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ G4:G16
11	C10	=IF(B10="","**",RANK(B10,$B$10:$B$14))	5
12		C10 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ C10:C14
13	F10	=IF(B10="","**",RANK(B10,$B$10:$B$14,-1))	1
14		F10 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ F10:F15
15	C15	=IF(B15="","**",RANK(B15,$B$15))	1
16	C16	=IF(B16="","**",RANK(B16,$B$16))	**
17	F16	=IF(B16="","**",RANK(B16,$B$16,-1))	**
보시는 내용은 위의 표에 값이, 아래의 표에는 해당 셀의 수식이 있습니다. 첨부파일이 없습니다, 원하는 부분을 시트(셀)에 붙여 넣으세요. 도움이 되시기를 바랍니다. 참고로 !!! 조건 판단 결과 True/False 는 그 합이나 혹은 숫자 형태의 결과가 나오지 않습니다. 그리고 Left/Right/Mid/Text/Substitute 등의 함수나 & 로 구한 결과는 숫자가 아닙니다. 그래서 -- 를 이용합니다. 논리값에 -- 를 하면 True 는 1 로 False 는 0 으로 변경되고 문자로 인식된 숫자는 올바른 숫자로 계산됩니다. 그 결과를 이용하면 합을 구할때 편리합니다. 참고자료입니다. [ 수식에서 사용하는 -- 의 설명입니다. ]

Sheet3 시트 에 사용한 수식 입니다. by MicroSoft Excel v 2003 $ 가 있는 수식은 절대(혼합)참조로 셀 주소를 고정합니다. 참조하세요!!
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3	D2	=MID(C2,MIN(FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9},C2&"123456789")),1024)	123원
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5	E2	=MID(TEXT(B2,"####조####억####만####원"),MIN(FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9}, TEXT(B2,"####조####억####만####원")&"123456789")),1024)	123원
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보시는 내용은 위의 표에 값이, 아래의 표에는 해당 셀의 수식이 있습니다. 첨부파일이 없습니다, 원하는 부분을 시트(셀)에 붙여 넣으세요. 도움이 되시기를 바랍니다.

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보시는 내용은 위의 표에 값이, 아래의 표에는 해당 셀의 수식이 있습니다. 첨부파일을 참조하시거나, 원하는 부분을 시트(셀)에 붙여 넣으세요. 도움이 되시기를 바랍니다.

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7	D4	=MID($R$4,D$1,1)	-
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10	R4	=REPT("-",12-Q3)&P4	----9090909
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첫 영역을 선택한 다음 차트삽입 메뉴를 클릭합니다.	차트 종류를 꺾은선으로 연결된 분산형 차트를 선택합니다.

계열 1 에 X 축을 추가합니다.	계열 2 의 X, Y 축을 추가합니다.

계열 3 의 X, Y 축을 추가합니다.	차트 크기를 변경합니다.

중간이 끊어진 차트를 만듭니다. 단서 : 음수일 경우 잘 모르겠네요.	원본을 선택한 다음 차트를 만들어 봅니다.

차트 종류를 꺾은선 으로 지정합니다.	불필요한 계열 1 은 제거합니다.

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서식을 날짜로 지정합니다.	원하는 결과가 나오긴 했는디...

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2		Q2 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ Q2:Q4
3	D3	=MID($R$3,D$2,1)	-
4		D3 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D3:N3,D7:N7
5	P3	=ROUND(P2/1.1,0)	90,909,091
6	R3	=REPT("-",12-Q3)&P3	----90909091
7		R3 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ R3:R4
8	D4	=MID($R$4,D$2,1)	-
9		D4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D4:N4
10	P4	=P2-P3	9,090,909
11	C8	=COLUMN()-2	1
12		C8 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ C8:N8
13	D9	=MID($R$3,D$8,1)	-
14		D9 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D9:N9
15	D10	=MID($R$3,COLUMN()-2,1)	-
16		D10 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D10:N10
보시는 내용은 위의 표에 값이, 아래의 표에는 해당 셀의 수식이 있습니다. 첨부파일을 참조하시거나, 원하는 부분을 시트(셀)에 붙여 넣으세요. 도움이 되시기를 바랍니다.

Sheet1 시트 에 사용한 수식 입니다. by MicroSoft Excel v 2003 $ 가 있는 수식은 절대(혼합)참조로 셀 주소를 고정합니다. 참조하세요!!
No	셀주소	왼쪽의 셀에 수식을 넣으면 오른쪽 결과가 나옵니다. (복사)를 누르면 셀의 수식이 클립보드(메모리)로 복사되는데, 익스플로러의 종류에 따라 (복사)가 작동이 안 될 수 있습니다.	결과	수식을
1	B4	=WEEKNUM(A4)	52
2		B4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ B4:B38
3	C4	=WEEKNUM(TEXT(A4,"yyyy-mm-")&1)*1	48
4		C4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ C4:C38
5	D4	=B4-C4+1	5
6		D4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ D4:D38
7	E4	=WEEKNUM(A4)-(WEEKNUM(TEXT(A4,"yyyy-mm-")&1)*1)+1	5
8		E4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ E4:E38
9	F4	=TEXT(A4,"aaa")	금
10		F4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ F4:F38
11	G4	=INT((WEEKDAY(DATE(YEAR(A4),1,0))+A4-DATE(YEAR(A4),1,1))/7)+1	52
12		G4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ G4:G38
13	H4	=INT((WEEKDAY(DATE(YEAR(A4),1,0))+(TEXT(A4,"yyyy-mm-")&1)*1-DATE(YEAR(A4),1,1))/7)+1	48
14		H4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ H4:H38
15	I4	=(G4-H4+1)	5
16		I4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ I4:I38
17	J4	=((INT((WEEKDAY(DATE(YEAR(A4),1,0))+A4-DATE(YEAR(A4),1,1))/7)+1)-(INT((WEEKDAY(DATE(YEAR(A4),1,0))+(TEXT(A4,"yyyy-mm-")&1)*1-DATE(YEAR(A4),1,1))/7)+1)+1)	5
18		J4 셀의 수식을 여기에 복사하세요 -→ J4:J38
보시는 내용은 위의 표에 값이, 아래의 표에는 해당 셀의 수식이 있습니다. 첨부파일을 참조하시거나, 원하는 부분을 시트(셀)에 붙여 넣으세요. 도움이 되시기를 바랍니다. 올바른 함수를 사용한 수식 결과가 #NAME? 오류가 나오면 (도구)메뉴의 (추가기능)을 선택하여 추가 기능을 설치하십시오. ((어떤 기능이 필요한지는 함수의 도움말로 확인하세요)).