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  1. 2008.03.26 요약 15. 카메라가 알고싶다. 1
  2. 2008.03.26 요약 11. 데이터 정렬


요약 기능 15. 카메라가 알고싶다.

카메라 기능의 대표적인 사용방법 결재란 만들기 기능입니다.

카메라 기능의 특징 및 유용하게 사용하는 방법입니다






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카메라 기능에서 만든 그림의 수식입력줄 내용을 지우면 수정이 안 되는 결재란 이 만들어집니다.

그러나 수식입력줄에 참조할 셀을 입력함으로써 좋은 점이 있는데요

1. 결재란의 크기나 모양을 종종 변경할 경우

2. 멀리 떨어진 셀이나 다른 시트의 값을 미리 보면서 수식을 만들고자 할 경우

3. 여러 영역의 값을 미리 보면서 원하는 값으로 지정하고자 할 경우

이런 경우 매우 유용하게 사용될 수 있는 도구입니다.

Posted by 오즈맨스머프


요약 기능 11. 데이터 정렬

엑셀을 이용해서 목록을 관리하게 되면 같은 형식의 많은 자료에서 원하는 자료를 찾기가 어려울 수 있는데,

입력한 순서와 관계없이 자료를 특정한 필드를 기준으로 정렬을 해서 목록을 관리할 수 있습니다.

① [4:16]행을 행머리글을 드래그해서 블록을 설정한 다음

[데이터-정렬] 메뉴를 선택합니다.

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※ 원하는 부분을 미리 선택하고 [데이터-정렬] 메뉴를 선택해야 하는 이유

데이터가 있는 셀을 선택한 상태에서 [데이터-정렬] 메뉴를 선택하면 인접하게 자료가 있는 모든 영역이 선택이 되어 예제의 경우 [G3]셀과 문서의 제목까지 선택하고 정렬을 하게 될 수 있습니다.

엑셀2007 에서는

데이터 탭의 정렬 및 필터그룹에 있습니다.

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② [정렬] 대화상자가 나오면

첫째 기준을 ‘성명’으로 선택하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

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[정렬] 대화상자의 옵션 알아보기

옵션 : 사용자가 지정한 순서로 정렬을 하거나, 영문자의 경우 대/소문자를 구분할 수 있으며,

정렬의 방향을 위쪽에서 아래쪽이나 왼쪽에서 오른쪽으로 설정할 수 있습니다.

머리글 행?

데이터의 첫 행이 소위...제목으로 분류되어 정렬에서 빠지게 됩니다

머리글 행 아님?

데이터의 첫 행도 절렬을 하는 대상으로 구분되어 가나다 순으로 정렬되어 아래로 이동하게 되겠지요

③ 두 가지 이상의 조건으로 정렬을 하기 위해서 [데이터-정렬] 메뉴를 선택합니다.

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[정렬] 대화상자가 나오면 첫째 기준을 ‘직급’으로 선택하고, 둘째기준을 ‘성명’으로 선택하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

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※ 네 개의 열 조건을 기준으로 행 정렬

정렬할 범위를 선택하고, [데이터-정렬] 메뉴를 선택합니다.

첫째 기준 상자에서 가장 덜 중요한 열을 기준으로 정렬한 다음, [데이터-정렬] 메뉴를 선택해서, 가장 중요한 열부터 시작하여 첫째 기준, 둘째 기준, 셋째 기준으로 정렬합니다.

엑셀 2007 의 정렬 예제입니다.

셀 색을 기준으로 정렬할 수도 있습니다,

정렬기준은 64개까지

사용가능합니다.

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Posted by 오즈맨스머프