요약 기능 04. 채우기 핸들 기능(연속된 데이터 입력)
엑셀에서는 같은 형식의 자료를 연속적으로 입력을 해야 하는 경우나 같은 형식의 수식을 아래쪽으로 혹은 오른쪽으로 연속적으로 복사를 하는 경우가 많은데 이런 경우에 사용할 수 있는 기능이 채우기 핸들 기능입니다.
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① ‘내기능_04.xls’ 파일을 연 후, [A5]셀을 선택해서 셀의 오른쪽 아래 부분의 마우스 포인트()를 클릭하고 [A11]셀까지 드래그합니다. |
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※ 하나의 셀이나 인접한 영역을 블록으로 지정을 한 경우에 채우기 핸들 기능을 사용할 수 있습니다.
두 개의 셀 혹은 이어진 여러 셀을 한방에 드래그 할 수도 있다는 내용입니다.
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② 자동 채우기()를 클릭해서 채우기 핸들의 옵션 중 ‘연속 데이터 채우기’를 선택합니다. |
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③ [E5]셀을 선택하고 채우기 핸들을 이용해서 [E11]셀까지 드래그한 다음, 채우기 핸들의 옵션 중 ‘셀 복사’를 선택합니다. |
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※ ‘셀 복사’ 기능은 셀의 서식과 함께 수식이 있을 경우 셀 주소가 적당히 변경되어 복사 되거나 수식이 아닌 셀의 값을 똑같이 복사하는 경우 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.
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④ ‘매입단가’, ‘매출단가’가 있는 [D5:E5]영역을 마우스로 드래그해서 블록을 설정한 다음, 서식 도구 모음의 쉼표 스타일 |
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채우기 핸들이 나타나지 않으면 셀 선택 영역에 채우기 핸들을 표시하려면 [도구-옵션] 메뉴를 선택하고, [편집] 탭에서 ‘셀 끌어서 놓기 허용’ 확인란을 선택합니다. |
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엑셀 2007 에서는 홈 메뉴 클릭 후 Excel 옵션 의 고급에서 선택합니다. |
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자동채우기 기능 한눈에 보기
| 구분 |
<Ctrl>을 누르지 않고 드래그했을 때 |
<Ctrl>을 누른 상태로 드래그했을 때 |
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문자와 숫자가 연결된 값 |
문자는 그대로 있으면서 숫자는 연속적인 값으로 변경되어 입력됩니다. |
문자와 숫자가 연결된 값이 복사됩니다. |
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날짜 값 |
두 날짜 차이가 ‘1’인 날짜가 연속으로 입력됩니다. |
날짜가 있는 셀의 값이 복사됩니다. |
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숫자 값 |
숫자가 복사됩니다. |
연속적인 값으로 입력됩니다. |
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숫자가 있는 여러 셀 |
선택된 셀의 숫자 차이만큼 증가하거나 감소하는 연속 값으로 입력됩니다. |
숫자가 있는 셀의 값이 복사됩니다. |
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수식이 있는 셀 |
셀의 수식이 복사됩니다. |
셀의 수식이 복사됩니다. |
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문자가 있는 여러 셀 |
선택한 셀의 문자가 차례대로 반복되어 입력됩니다. |
선택한 셀의 문자가 차례대로 반복되어 입력됩니다. |
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