요약 04. 채우기 핸들 기능(연속된 데이터 입력)

요약 기능 04. 채우기 핸들 기능(연속된 데이터 입력)

엑셀에서는 같은 형식의 자료를 연속적으로 입력을 해야 하는 경우나 같은 형식의 수식을 아래쪽으로 혹은 오른쪽으로 연속적으로 복사를 하는 경우가 많은데 이런 경우에 사용할 수 있는 기능이 채우기 핸들 기능입니다.

① ‘내기능_04.xls’ 파일을 연 후, [A5]셀을 선택해서 셀의 오른쪽 아래 부분의 마우스 포인트()를 클릭하고 [A11]셀까지 드래그합니다.

※ 하나의 셀이나 인접한 영역을 블록으로 지정을 한 경우에 채우기 핸들 기능을 사용할 수 있습니다.

두 개의 셀 혹은 이어진 여러 셀을 한방에 드래그 할 수도 있다는 내용입니다.

② 자동 채우기()를 클릭해서 채우기 핸들의 옵션 중 ‘연속 데이터 채우기’를 선택합니다.

※ 특히, 채우기 핸들의 옵션 중 ‘연속 데이터 채우기’ 기능은 연속적으로 이어지는 일련번호를 부여하고자 하는 경우 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.

③ [E5]셀을 선택하고 채우기 핸들을 이용해서 [E11]셀까지 드래그한 다음, 채우기 핸들의 옵션 중 ‘셀 복사’를 선택합니다.

※ ‘셀 복사’ 기능은 셀의 서식과 함께 수식이 있을 경우 셀 주소가 적당히 변경되어 복사 되거나 수식이 아닌 셀의 값을 똑같이 복사하는 경우 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.

④ ‘매입단가’, ‘매출단가’가 있는 [D5:E5]영역을 마우스로 드래그해서 블록을 설정한 다음, 서식 도구 모음의 쉼표 스타일 을 클릭해서 숫자의 표시형식을 지정하고, 채우기 핸들을 이용해서 [E11]셀까지 드래그한 다음, 채우기 핸들의 옵션 중 ‘서식만 채우기’를 선택합니다.

※ 채우기 핸들의 옵션 중 ‘서식만 채우기’ 기능은 셀의 값이나 수식을 제외하고 서식만을 복사해서 양식을 구성하거나, 이미 완성된 자료를 통일된 형식으로 만들고자 할 때 편리하게 사용할 수 있습니다.

채우기 핸들이 나타나지 않으면 셀 선택 영역에 채우기 핸들을 표시하려면 [도구-옵션] 메뉴를 선택하고, [편집] 탭에서 ‘셀 끌어서 놓기 허용’ 확인란을 선택합니다.

엑셀 2007 에서는 홈 메뉴 클릭 후 Excel 옵션 의 고급에서 선택합니다.

자동채우기 기능 한눈에 보기

구분	<Ctrl>을 누르지 않고 드래그했을 때	<Ctrl>을 누른 상태로 드래그했을 때
문자와 숫자가 연결된 값	문자는 그대로 있으면서 숫자는 연속적인 값으로 변경되어 입력됩니다.	문자와 숫자가 연결된 값이 복사됩니다.
날짜 값	두 날짜 차이가 ‘1’인 날짜가 연속으로 입력됩니다.	날짜가 있는 셀의 값이 복사됩니다.
숫자 값	숫자가 복사됩니다.	연속적인 값으로 입력됩니다.
숫자가 있는 여러 셀	선택된 셀의 숫자 차이만큼 증가하거나 감소하는 연속 값으로 입력됩니다.	숫자가 있는 셀의 값이 복사됩니다.
수식이 있는 셀	셀의 수식이 복사됩니다.	셀의 수식이 복사됩니다.
문자가 있는 여러 셀	선택한 셀의 문자가 차례대로 반복되어 입력됩니다.	선택한 셀의 문자가 차례대로 반복되어 입력됩니다.

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